南江县档案馆2022年项目支出绩效评价报告

一、项目概况

（一）项目基本情况

1.项目单位基本情况。本项目为南江县档案馆建设。南江县档案馆为县委直属参照公务员管理正科级事业单位，内设办公室、接收编研股、查阅利用股、信息技术股和电子文件和数字档案备份中心，2022年编制人数为11人。主要担负着统一接收、征集和管理县直机关、团体、企事业单位、乡镇、村（社区）和其他组织的档案资料；征集散存在社会上的对国家和社会具有保存价值的档案资料；对馆藏档案进行安全保管，研究档案保护技术，提高档案管理水平，逐步实现档案管理现代化、数字化、智慧化，保守党和国家秘密，维护档案的完整和安全；开展档案馆馆藏档案的整理、鉴定、销毁、统计工作；积极开发馆藏档案信息资源，依法向社会开放档案，提供查阅利用工作；编研档案史料，开展爱国主义教育，开展档案文化宣传，为经济、科技和社会发展服务。

2.项目的实施依据。

（1）档案保护费：根据市《关于加强新形势下档案工作的意见》（巴委办发〔2010〕8号）文件要求：抓好档案安全管理工作，切实做好档案防火、防盗、防潮、防高温，防光、防尘、防鼠、防虫、防有害气体等方面的安全保护工作。我馆从2016年起开始列入专项经费。

（2）查阅与利用经费： 根据《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见》（川委办〔2015〕2号）在新时期下对全省档案工作的总体部署，为满足群众、各单位日常查档需求，提供“五个一”人性化查档服务，主要用于日常查档的设施设备维护、办公耗材补充，配备应急药品、饮用水等便民物资，打造“标杆”大厅、群众满意度达到百分之百。

（二）项目绩效目标

1.项目主要内容。

档案保护费：为建设数字档案馆和对处于濒危状态的档案进行抢救并改善档案库房保护条件，以便档案得到永久保存。通过开展对库房纸质档案的安全保护，增加档案资源的保质期，以达到优化馆藏档案资源结构。资金主要用于档案修裱、仿真材料设备购置及聘请劳务派遣工档案消毒整理、档案保护设施设备购置、档案验收和监督指导等支出。

档案查阅与利用经费：为满足群众、各单位日常查档需求，提供“五个一”人性化查档服务，主要用于日常查档的设施设备维护、办公耗材补充，配备应急药品、饮用水等便民物资。

2.项目绩效总目标和阶段性目标。档案保护费：全面提高馆藏档案安全保护，提前做好档案消毒整理、档案保护设施设备购置工作，做到纸质档案无损害。档案查阅与利用经费：打造“标杆”大厅、群众满意度达到百分之百。

二、项目资金申报

档案保护费：在2022年初向财政局报送2022年初财政预算，由县上统一开会讨论后确定是否压缩，2022年3月本单位录入档案保护费15万元，财政局审核通过后业务股室统一下达到单位财政一体化系统上。每年雇请专业清洁打扫人员进行库房打扫，至少一季度一次，防止纸质档案进尘或者潮湿；及时购买防虫、防鼠的药包，由专人进入库房按规律放好，以此达到最大的防护效果。我单位严格按照规定制定单位财务管理制度，严格执行财务管理制度，及时处理项目实施账务，按照规定进行会计核算工作。

档案查阅与利用经费：在2022年初向财政局报送2022年初财政预算，2022年3月本单位录入查阅利用经费5万元，财政局审核通过后业务股室统一下达到单位财政一体化系统上。对查阅利用股的查阅利用工作、设施设备维护、耗材补充等做好储备力量。

三、项目实施及管理情况

档案保护费：1.项目组织情况。本项目由南江县档案馆成立领导小组，开会研究后每月进行消毒整理、除虫工作，每季度进行一次库房档案清扫工作。 2.项目管理情况分析：本项目由县档案馆查阅利用股负责消毒整理、除虫工作；南江县唯洁装饰装修有限公司派专业人员负责进行库房档案清扫工作，南江县档案馆派专人负责监督实施。

查阅与利用经费：紧紧围绕“为人民服务”的宗旨，县档案馆积极开展档案查阅利用工作，为群众、机关单位提供优质高效的查档利用服务。同时项目资金由县财政局统一管理，财务工作由财务室代管，项目经费严格按照财政制度和预算支出的范围使用，做到专款专用，保证资金安全。

四、目标及绩效完成情况

档案保护费：2022年，南江县档案馆围绕县委、县政府的工作重心，认真贯彻档案工作重大战略部署，以推动我县档案工作计划落地见效，更好地服务我县档案创新引领开放崛起战略，积极按照要求进行档案安全保护工作。

项目的效益型分析：1.数量指标：约17.9万卷档案进行定期杀毒、换壳。建立公开现行文件数据库。对库房配置、更新、维护消防器材。指标值完成率100%，全面、真实、及时收集信息。2.质量指标：严谨、真实、全面、及时。3.时效指标：全年。4.成本指标：配备高质量的人员和硬件设施及运营费用10万元。5.社会效益指标（群众满意度）：在服务群众、资政育人、维护稳定、提高群众满意度方面起到积极作用，群众满意率100%。

档案查阅与利用经费：2022年档案查阅利用共接待查档群众3045人次，查阅档案资料5262卷（盒），复印档案14960页。档案查阅利用项目为广大民众在婚姻、参保、工龄认定等方面提供了有力佐证材料，解决了不少历史遗留问题，为机关单位在人事档案补充完善、老党员认定、工作查考等方面提供了材料支撑。

五、评价结论

项目依照中央和省市的要求决策，依据充分、目标明确、程序合理，与政策要求高度相关；项目的管理比较合理，项目资金到位及时，使用等按计划进行，项目的组织管理基本有效；项目的产出达到目标，项目效果良好，项目的绩效基本实现。

附件：2023年县级财政项目支出绩效评价指标体系.docx

                                                                  南江县档案馆

                                                                  2023年5月19日